Condiții de confidențialitate și protecția datelor personale
Alegând să vizitați www.ASAP.ro, sunteți de acord cu termenii de utilizare ai site-ului nostru.
Condiții de confidențialitate și protecția datelor personale
Considerăm că garantarea dreptului la protecție și confidențialitate a datelor personale este un angajament fundamental al ASAP, motiv pentru care aplicăm toate mijloacele și eforturile necesare pentru a procesa datele dumneavoastră în conformitate deplină cu Regulamentul (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor personale și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).
Ne rezervăm dreptul de a actualiza periodic și de a modifica această Politică de confidențialitate pentru a reflecta orice modificări în modul în care procesăm datele dumneavoastră personale sau modificările cerințelor legale aplicabile. În cazul unor astfel de modificări, vom publica versiunea modificată a Politicii de confidențialitate pe site-ul nostru web.
Aceste condiții se aplică site-ului web al ASAP SRL, dar nu se aplică site-urilor web care au propriile condiții de confidențialitate și protecție. În plus, aceasta nu se aplică cazurilor în care doar procesăm date în numele și pentru scopurile clienților noștri, cum ar fi cazurile în care acționăm ca furnizor de servicii de găzduire web.
Administratorul datelor personale
ASAP IT SRL , Cod Unic de Înregistrare: 47706887, Nr. Înmatriculare: J40/3760/2023, EUID: ROONRC.J40/3760/2023
Pentru contact: Administrator
Strada Lainici 44-46, Sector 1, Bucharest, 012252
fax: +359 2 903 21 20
Colectarea informațiilor personale
Datele personale ale utilizatorilor și/sau vizitatorilor ASAP sunt colectate în conformitate cu cerințele legislative aplicabile pentru colectare, informând subiecții în mod clar cu privire la baza pe care se colectează aceste date, prin furnizarea unei notificări separate de confidențialitate. Luăm toate măsurile necesare pentru a proteja informațiile utilizatorilor/vizitatorilor site-ului, care sunt transmise de pe computerul lor pentru a preveni pierderea, abuzul și/sau accesul neautorizat, divulgarea, modificarea sau distrugerea acestora.
Prelucrarea și colectarea datelor personale sunt legale, dacă:
-
ASAP utilizează informațiile primite de la utilizatori doar în scopul pentru care au fost trimise și nu le folosește în scopuri pentru care utilizatorul nu a fost informat în prealabil și nu și-a dat consimțământul. ASAP SRL nu furnizează niciunui terț datele personale ale vizitatorilor sau utilizatorilor, cu excepția cazului în care dreptul național sau internațional o impune.
-
Prelucrarea este necesară pentru respectarea unei obligații legale care se aplică societății
-
Prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care subiectul datelor este parte, sau pentru a lua măsuri la cererea subiectului datelor înainte de a încheia un contract
-
Prelucrarea este necesară în scopurile intereselor legitime ale societății, fără a afecta interesele sau drepturile fundamentale ale subiectului datelor.
-
ASAP informează subiecții datelor despre existența unui astfel de interes legitim prin notificarea de confidențialitate legată de prelucrarea specifică.
ASAP utilizează informațiile primite de la utilizatori doar în scopul pentru care au fost trimise și nu le folosește în scopuri pentru care utilizatorul nu a fost informat în prealabil și nu și-a dat consimțământul. ASAP SRL nu furnizează niciunui terț datele personale ale vizitatorilor sau utilizatorilor, cu excepția cazului în care dreptul național sau internațional o impune.
Utilizarea informațiilor personale
Pentru a oferi acces la produsele/serviciile sale, AȘAP poate utiliza anumite informații personale despre dumneavoastră. Prelucrarea datelor personale include colectarea, stocarea, distrugerea, transmiterea, corectarea, actualizarea, ștergerea, distrugerea și toate celelalte acțiuni care se desfășoară cu datele dumneavoastră personale. AȘAP SRL prelucrează date personale și în conformitate cu obligațiile legale, de exemplu, în legătură cu activitățile comerciale și financiare, cum ar fi:
-
Executarea obligațiilor din contractele semnate și/sau pentru a întreprinde măsuri în legătură cu încheierea acestor contracte
Pentru a iniția executarea obligațiilor din contractele semnate sau pentru a încheia un nou contract, AȘAP își rezervă dreptul de a utiliza și stoca informațiile personale furnizate de dumneavoastră.
-
Executarea cererii dumneavoastră de tranzacție
Dacă solicitați ceva de la AȘAP, de exemplu, un produs sau un serviciu, un apel înapoi sau materiale de marketing specifice, vom utiliza informațiile furnizate de dumneavoastră pentru a îndeplini cererea.
-
Personalizarea experienței dumneavoastră pe site-urile noastre
Este posibil să utilizăm informațiile colectate despre dumneavoastră pentru a vă oferi o experiență personalizată pe site-urile noastre, cum ar fi furnizarea de conținut care vă interesează și facilitarea navigării pe site-urile noastre.
Dacă solicitați ceva de la AȘAP, de exemplu, un produs sau un serviciu, un apel înapoi sau materiale de marketing specifice, vom utiliza informațiile furnizate de dumneavoastră pentru a îndeplini cererea.
-
Selecția personalului
În legătură cu o candidatură pentru un loc de muncă sau o solicitare, fie că este publicată pe site-ul AȘAP sau altundeva, este posibil să ne furnizați informații despre dumneavoastră, cum ar fi un CV. Putem folosi aceste informații pentru a direcționa solicitarea dumneavoastră sau pentru a vă lua în considerare pentru o angajare. Putem păstra informațiile pentru evaluări viitoare, cu excepția cazului în care ne spuneți să nu o facem.
Protecția datelor dumneavoastră personale
Ne angajăm să protejăm informațiile dumneavoastră personale și să menținem acuratețea acestora. AȘAP implementează măsuri fizice, administrative și tehnice rezonabile pentru a ne ajuta să protejăm informațiile dumneavoastră personale de accesul, utilizarea și divulgarea neautorizată. De exemplu, criptăm anumite informații personale sensibile, cum ar fi informațiile despre cardul de credit, atunci când le transmitem prin Internet. De asemenea, cerem furnizorilor noștri să protejeze astfel de informații de accesul, utilizarea și divulgarea neautorizată.
Drepturile dumneavoastră referitoare la datele personale
În conformitate cu legislația bulgară și europeană privind protecția datelor personale, inclusiv Regulamentul General privind Protecția Datelor, aveți dreptul să exercitați următoarele drepturi:
-
Dreptul de acces la datele personale pe care AȘAP le prelucrează pentru dumneavoastră;
-
Dreptul de a solicita de la AȘAP corectarea/completarea, în cazul în care constatați inexactități, incompletențe (ținând cont de scopurile prelucrării) sau necesitatea actualizării datelor dumneavoastră personale;
-
Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor personale în cazurile stabilite de legislație;
-
Dreptul de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră personale de la AȘAP, în cazul în care există condiții pentru aceasta;
-
Dreptul de a contesta prelucrarea datelor dumneavoastră personale în cazurile stabilite de legislație;
-
Dreptul de a retrage în orice moment consimțământul dat pentru prelucrarea datelor dumneavoastră. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării pe baza consimțământului, înainte de a fi retras.
-
Dreptul de a solicita portabilitatea datelor dumneavoastră personale într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și compatibil cu citirea automată și/sau de a transfera datele dumneavoastră personale unui alt administrator (în cazurile stabilite de legislație);
Partajarea informațiilor personale și transferurile internaționale
A.S.A.P. este o organizație cu procese de afaceri, structuri de management și sisteme tehnice care traversează granițele. Ca atare, putem partaja informații despre dumneavoastră în cadrul companiei și le putem transfera în țări din întreaga lume, unde desfășurăm afaceri. Declarația noastră de confidențialitate și practicile noastre sunt concepute pentru a asigura un nivel uniform de protecție a informațiilor personale la nivel global. Aceasta înseamnă că, chiar și în țările ale căror legi oferă o protecție mai slabă pentru informațiile dumneavoastră, A.S.A.P. va continua să gestioneze informațiile dumneavoastră în modul descris aici.
Vă rugăm să rețineți că, în anumite circumstanțe, informațiile personale pot fi supuse divulgării către autorități publice în urma unui proces juridic, a unei hotărâri judecătorești sau a unui proces legal. De asemenea, este posibil să partajăm informațiile dumneavoastră pentru a proteja drepturile sau proprietatea A.S.A.P., a partenerilor noștri de afaceri, furnizorilor sau clienților și altora, atunci când avem motive întemeiate să credem că astfel de drepturi sau proprietăți sunt sau pot fi afectate.
Este posibil ca A.S.A.P. să divulge datele dumneavoastră personale către următoarele persoane:
-
Companii care oferă servicii de curierat;
-
Compania care furnizează servicii de găzduire legate de site-ul web al A.S.A.P.;
-
Autorități publice, inclusiv cele care exercită funcții de supraveghere;
-
Bănci și instituții financiare din țară și din străinătate în cadrul efectuării tranzacțiilor financiare;
-
Avocați, auditori, consultanți, notari, instanțe, procuratură, poliție, anchetă;
-
Terți - companii de colectare a creanțelor;
-
Contractanți ai A.S.A.P. pentru îndeplinirea obligațiilor, cum ar fi companii IT, logistică, telecomunicații, servicii de consultanță, încasare, servicii de tipărire, marketing și altele;
-
Furnizorilor noștri - atunci când le transmitem datele dumneavoastră de contact pentru ca respectivul furnizor să comunice cu dumneavoastră în legătură cu cursuri, evenimente și/sau informații de marketing.
Orice transfer se efectuează cu respectarea strictă a confidențialității și securității datelor dumneavoastră personale. În toate cazurile menționate mai sus, persoanele cărora le furnizăm datele dumneavoastră personale au declarat că oferă un nivel adecvat de protecție a datelor dumneavoastră personale.
Marketing
Informațiile pe care le oferiți ASAPP, precum și informațiile pe care le-am colectat indirect despre dumneavoastră, pot fi utilizate de ASAPP în scopuri de marketing. Pentru a vă oferi informații care sunt relevante pentru dumneavoastră, putem utiliza anumite date. Cu toate acestea, înainte de a face acest lucru, vă vom oferi ocazia de a alege dacă informațiile dumneavoastră pot fi utilizate în acest mod. Puteți oricând să alegeți să nu primiți materiale de marketing din partea noastră, urmând instrucțiunile de dezabonare incluse în fiecare e-mail pe care îl primiți de la noi, indicând acest lucru atunci când vă sunăm sau contactându-ne direct.
Utilizarea rețelelor sociale
ASAPP menține pagini pe rețelele sociale (Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram) pentru a promova produsele și serviciile oferite. Compania nu își asumă nicio responsabilitate pentru publicațiile de pe aceste pagini efectuate de subiecții de date. Rețelele sociale au propriile condiții de utilizare și confidențialitate pe care utilizatorii trebuie să le cunoască. Vă reamintim că publicațiile pe rețelele sociale pot fi asociate cu anumite riscuri, inclusiv pentru confidențialitatea datelor personale ale subiectului sau ale altor persoane cu care acesta le împărtășește.
Înregistrări audio ale apelurilor
În limitele permise de lege, ASAPP înregistrează apelurile telefonice (întrare și ieșire). Înregistrarea apelurilor telefonice și stocarea și procesarea înregistrărilor audio (împreună cu datele personale dezvăluite în cadrul apelurilor) se efectuează în scopul asigurării unei calități înalte a serviciilor sale sau pentru păstrarea de dovezi pentru tranzacții sau interacțiuni specifice. Pentru a proteja drepturile subiecților implicați în înregistrare, înregistrările efectuate nu sunt furnizate terților, cu excepția cazurilor în care există o altă bază legală pentru aceasta.
Utilizarea „Cookie”-urilor
Site-ul ASAPP utilizează cookie-uri, denumite și „cookies”, în scopuri statistice pentru pagina noastră web, pentru a o face mai accesibilă, pentru a efectua măsurători ale audienței, pentru a realiza studii de piață și pentru a personaliza experiența dumneavoastră în utilizarea produselor și serviciilor noastre.
Termenul „cookie” reprezintă o cantitate mică de date pe care un site web le poate trimite browser-ului dumneavoastră și care pot fi apoi stocate pe computerul dumneavoastră ca o etichetă care să fie identificată.
Citirea „cookie”-urilor ne permite să proiectăm pagina noastră web în mod optim pentru dumneavoastră și vă facilitează utilizarea acesteia. În cele mai multe cazuri, puteți seta browser-ul dumneavoastră să vă anunțe înainte de a primi un „cookie”, ceea ce vă oferă posibilitatea de a decide dacă să-l acceptați sau nu. De asemenea, în general, puteți seta browser-ul dumneavoastră să dezactiveze „cookie”-urile”. Deoarece „cookie”-urile vă permit să utilizați unele dintre caracteristicile site-urilor noastre, recomandăm să le lăsați activate.
Desigur, browser-ul dumneavoastră vă permite să ștergeți toate „cookie”-urile” în orice moment. Pentru a face acest lucru, vă rugăm să consultați funcțiile de ajutor ale browser-ului dumneavoastră. Astfel, anumite funcții ale paginii noastre web pot să nu mai fie accesibile pentru dumneavoastră.
Protejarea drepturilor și proprietății ASAPP și altora
De asemenea, este posibil să utilizăm sau să partajăm informațiile dumneavoastră pentru a proteja drepturile sau proprietatea ASAPP, a partenerilor noștri de afaceri, a furnizorilor, a clienților sau a altora, atunci când avem motive întemeiate să credem că aceste drepturi sau proprietăți sunt sau pot fi afectate. În plus, ne rezervăm dreptul de a dezvălui informațiile dumneavoastră personale conform cerințelor legii și atunci când credem că o astfel de dezvăluire este necesară pentru a proteja drepturile noastre sau ale altora, sau în executarea unui proces legal, a unei ordonanțe judecătorești sau a unui proces legal, inițiat împotriva site-urilor noastre web.
Întrebări privind confidențialitatea și accesul
Dacă aveți întrebări cu privire la această Politică de confidențialitate sau la modul în care ASAPP gestionează informațiile dumneavoastră, puteți trimite un e-mail coordonatorului nostru de site.
În anumite cazuri, este posibil să aveți capacitatea de a revizui sau edita informațiile dumneavoastră personale online. Dacă informațiile dumneavoastră nu sunt disponibile online și doriți să obțineți o copie a anumitor informații pe care le-ați furnizat ASAPP, sau dacă descoperiți că informațiile nu sunt corecte și doriți să le corectăm, vă rugăm să ne contactați.
Înainte ca ASAPP să fie în măsură să vă ofere orice informație sau să corecteze orice inexactități, este posibil să vă cerem să vă verificați identitatea și să ne furnizați alte detalii pentru a ne ajuta să răspundem la solicitarea dumneavoastră. Ne vom contacta în termen de 30 de zile de la momentul solicitării dumneavoastră.
Dacă aveți întrebări sau preocupări cu privire la termenii noștri de confidențialitate, ar trebui să contactați mai întâi direct ASAPP. Dacă nu mai doriți să primiți e-mailuri de marketing, vă rugăm să urmați instrucțiunile de dezabonare incluse în fiecare e-mail de marketing!
Doriți să aflați mai multe? Scrieți-ne la sales@asap.ro sau sunați la telefon: +40 31 229 8487.