O noi posibilități de lucru cu fișierele atașate în Outlook

Sunteți obosiți de căutările nesfârșite ale fișierelor la care ați lucrat recent, dar nu le puteți găsi pentru a le atașa la e-mail? Sunteți obosiți de căutarea prin e-mailurile primite pentru a găsi linkuri partajate cu dumneavoastră? Cu noua versiune a Outlook 2016, posibilitatea de a lucra cu fișiere atașate devine mult mai ușoară și accesibilă. Veți economisi acum dureri de cap legate de căutarea și partajarea fișierelor, indiferent dacă lucrați cu acestea pe computerul, telefonul sau tableta dumneavoastră. Data viitoare când decideți să atașați un fișier la e-mailul dumneavoastră, primul lucru pe care îl veți observa în noul Outlook 2016 este lista documentelor utilizate recent, sub titlul Articole recente. Această listă constă nu doar din documentele de pe discul local, ci și din cele pe care le utilizați în OneDrive, OneDrive for Business și SharePoint. În acest fel, veți găsi cu ușurință fișierele la care ați lucrat pe toate dispozitivele dumneavoastră.

Dacă nu găsiți ceea ce căutați în lista Articole recente, puteți utiliza noua navigare mai ușor de utilizat în OneDrive, OneDrive for Business și SharePoint, alegând opțiunea Răsfoiți locațiile web. Pentru a găsi alte fișiere salvate pe computerul dumneavoastră, selectați Răsfoiți acest PC, iar File Explorer se va deschide.

Dacă alegeți să partajați un fișier care se află în OneDrive, OneDrive for Business sau SharePoint, Outlook vă va arăta ce permisiuni ați acordat destinatariilor fișierelor. Desigur, puteți modifica aceste permisiuni sau decideți să atașați copia în ciuda acestora – toate acestea, fără a fi nevoie să mergeți la locația unde este stocat fișierul.

Când trimiteți e-mailul, Outlook va asigura că fiecare dintre destinatari primește permisiunile corecte. În plus, deoarece acum linkurile OneDrive, OneDrive for Business sau SharePoint apar alături de celelalte fișiere atașate, veți putea căuta aceste linkuri exact așa cum ați căutat celelalte fișiere atașate. Aceste noi posibilități de lucru cu fișiere sunt deja disponibile în Outlook 2016 pe dispozitive Windows, iar aceste funcționalități vor fi oferite și utilizatorilor de Office 365. Cea mai bună modalitate de a fi mereu la curent cu noutățile din Office este să profitați de Office 365. Dacă intenționați să implementați Office 365 în organizația dumneavoastră, ASAP este la dispoziția dumneavoastră.