Cinci motive pentru care veți reduce costurile dacă folosiți întâlniri online

În zilele noastre, toate companiile au ceva în comun – caută constant modalități de a-și reduce cheltuielile. Indiferent cât de mare este afacerea dumneavoastră, cu siguranță doriți să creșteți eficiența atât a angajaților, cât și a proceselor din organizație.

Potrivit cercetărilor, cei mai implicați angajați, care au sarcini de afaceri, participă la peste 60 de întâlniri pe lună. Există încă persoane care cred în puterea întâlnirilor față în față, dar experiența arată că realizarea acestora nu este întotdeauna posibilă, în special în cazul companiilor cu multe filiale, clienți globali și angajați care lucrează la distanță. Tot mai multe companii își dau seama că întâlnirile online sunt la fel de eficiente ca întâlnirile față în față sau cel puțin așa este în multe cazuri.

Iată cinci motive pentru care veți reuși să economisiți fonduri folosind întâlnirile online.

• Puteți folosi o singură aplicație, care vă va oferi posibilitatea de apeluri vocale și video, chat online etc. Utilizând o singură aplicație pentru întâlniri online, veți reduce riscul de erori și veți ajuta angajații să se obișnuiască mai repede cu utilizarea acesteia. Astfel, nu va mai fi necesară o multitudine de cursuri de formare și veți economisi timp.
• Includând mai mulți oameni în sesiunea virtuală, veți reduce numărul total de întâlniri. Dacă folosiți aplicația potrivită, puteți include mulți oameni într-o singură discuție și veți putea comunica cu ei de la distanță, indiferent de locul în care se află. Dându-le angajaților posibilitatea de a se conecta, fie că sunt acasă sau călătoresc, veți utiliza timpul lor mai eficient. Iar timpul economisit înseamnă o productivitate mai mare.
• Reduceți numărul călătoriilor. Potrivit cercetărilor, o întâlnire personală la care participă 5 persoane costă de șapte ori mai mult decât o conferință audio și de trei ori mai mult decât o legătură video. Cu opțiuni precum partajarea ecranului, chat online și video conferință, aplicațiile pentru întâlniri online reduc semnificativ necesitatea călătoriilor de afaceri.
• Întâlnirile online oferă angajaților posibilitatea de a comunica de la distanță, iar astfel cheltuielile scad. Dacă aveți angajați care lucrează la distanță, veți economisi spațiu de birou, consumabile și materiale de birou. De fapt, potrivit statisticilor de la Global Workplace Analytics, o afacere poate economisi o sumă considerabilă anual, dacă o parte din angajați lucrează jumătate din timp de acasă. Investiția pe care trebuie să o faceți pentru a obține o aplicație pentru întâlniri online este neglijabilă în comparație cu cheltuielile pe care le veți economisi.
• Puteți efectua apeluri internaționale cu costuri mai mici. Dacă doriți să realizați o legătură internațională, costul poate fi foarte ridicat. Aplicația corectă pentru întâlniri online vă va ajuta să economisiți bani de la apelurile telefonice.
   

Acum, după ce ați fost informați cu privire la avantajele întâlnirilor online, probabil că vă confruntați cu alegerea celei mai potrivite aplicații pentru organizația dumneavoastră. Începeți cercetarea examinând următoarele caracteristici:

• Vă permite să vă conectați cu clienți care nu folosesc aceeași aplicație?
• Cât este numărul maxim de participanți care pot fi incluși în întâlnire?
• Se integrează ușor cu celelalte programe pe care le aveți?
• Este sigură, protejează conversațiile dumneavoastră folosind autentificare și criptare?
• Vă permite accesul de pe diferite dispozitive și din diferite locații?
• Vă oferă posibilitatea de a gestiona conturile angajaților dumneavoastră, astfel încât să puteți seta parametrii, în funcție de nevoile fiecărui angajat în parte?

Întâlnirile video bazate pe online înlocuiesc din ce în ce mai mult întâlnirile față în față. Faceți pasul – angajații dumneavoastră, precum și bugetul dumneavoastră, vă vor mulțumi. Specialiștii de la ASAP vă vor asista pentru a face alegerea corectă pentru dumneavoastră.